Politik for personoplysninger

Hvem er vi

Websitet https://babyinstituttet.dk ejes og publiceres af:

Baby Instituttet ApS – CVR: 33640536
Co Gentofte Hotel
Gentoftegade 29
2820 Gentofte
Mail: kontakt@babyinstituttet.dk
Telefon: 22773571

Baby Instituttet – SHOP
Kirkevej 37
8370 Hadsten
Mail shop@babyinstituttet.dk

Baby Instituttet er privat ejet. Det er Jordemoder Ditte Bach og Jordemoder Charlotte Rigmor Utzon der tilbage i 2013 startede Baby Instituttet. Det startede som et vidensunivers hvortil der med tiden er tilknyttet undervisning og vejledning.

Det Private Barselshotel, der tilbyder døgnophold hører ind under Baby Instituttet.

Hvilke personlige data vi indsamler og hvorfor vi indsamler det

Konsultationer – time og døgn: Når du modtager konsultationer eller er på døgnophold på Baby Instituttet og Det private Barselshotel, så beder vi dig om en række af dine personlige oplysninger. Det drejer sig om dit fulde navn, cpr nummer, dit telefonnummer, din mailadresse og din mailadresse. Det gør vi for at kunne lave faktura og for at kunne føre journal.

Som jordemødre har vi en lovbestemt journalføringspligt, og det er påkrævet, at journalen indeholder dit navn, adresse og cpr nr for korrekt patientidentifikation. Derudover bruger vi dine oplysninger, når vi sender dig mail og sms med bekræftelse på din aftale hos os, når vi skal indberette dine ydelser til Sygesikringen Danmark.

Vi har tavshedspligt, og vi anvender udelukkende it-systemer, som overholder den gældende lovgivning omkring håndtering af persondata og sikker behandling af disse.

Webshop: Når du handler i vores webshop, så indsamler vi personlige data, såsom navn, e-mailadresse, personlige præferencer for ens konto; transaktionsdata, såsom købsinformation; og tekniske data, såsom information om cookies.

Mails og nyhedsbrev: Hvis du vælger at tilmelde dig vores nyhedsbrev anvender vi din mailadresse for at kunne sende dig nyhedsmails fra os. Du kan til enhver tid afmelde dig vores nyhedsmails i bunden af hver mail.

Kommentar på sitet: Når besøgende skriver kommentarer på webstedet, indsamler vi de data, som vises i kommentarformularen, og også den besøgendes IP-adresse og browserens user agent string for at hjælpe med at opdage spam. En anonymiseret streng som er oprettet ud fra din e-mailadresse (også kaldet et hash), kan leveres til Gravatar tjenesten for at se om du bruger denne. Gravatar tjenestens privatlivspolitik er tilgængelig her: https://automattic.com/privacy/. Bruger du kommentarfeltet fra Disqus, fungerer det efter deres retningslinier. Efter godkendelse af din kommentar, vil dit profilbillede være synligt for offentligheden sammen med din kommentar.

Medier: Hvis du uploader billeder til webstedet, så bør du undlade at uploade billeder med indlejrede lokalitetsdata (EXIF GPS) inkluderet. Besøgende på webstedet kan downloade og udtrække alle lokalitetsdata fra billeder på webstedet.

Cookies: Hvis du skriver en kommentar på vores websted, kan du vælge at gemme dit navn, e-mailadresse og websted i cookies. Disse er til din bekvemmeligehed, så du ikke skal udfylde dine oplysninger igen, når du skriver endnu en kommentar. Disse cookies vil holde i et år.

Hvis du har en konto, og du logger ind på dette websted, vil vi opsætte en midlertidig cookie for at afgøre om din browser accpeterer cookies. Denne cookie indeholder ikke nogen personlige data og fjernes, når du lukker browseren.

Når du logger ind, vil vi opsætte en række cookies og gemme din logininformation og dine valg af skærmvisning. Login cookies holder i to dage, og skærmvalg cookies holder i et år. Hvis du vælger “Husk mig”, vil dit login holde i to uger. Hvis du logger ud af din konto, vil login cookierne forsvinde.

Indlejret indhold fra andre websteder: Artikler på dette websted kan indeholde indlejret indhold (f.eks. videoer fra youtube, vimeo og videum). Indlejret indhold fra andre websteder opfører sig på nøjagtig samme måde, som hvis du har besøgt det websted.

Disse websteder indsamler måske data om dig, bruger cookies, indlejrer ekstra tredjeparts sporing, og overvåger din interaktion med det indlejrede indhold.

Analytics: Dette website bruger analytics (hvilken analytics-pakke du bruger, hvordan brugerne kan fravælge analytics-sporing, og linke til din analytics-udbyders privatlivspolitik, hvis de har en sådan).

Analytics vil sige at vi automatisk indsamler oplysninger om dit besøg. Fx hvilke sider du åbner, om du har været her før og hvilket websted eller søgemaskine, du kom fra. De oplysninger, vi indsamler er ikke personlige men bruges til at følge den generelle trafik og brugeradfærd på vores hjemmeside.

Hvem vi deler dine data med

Her er en liste over hvem vi deler dine data med:

Besøgendes kommentarer kan muligvis blive kontrolleret af en automatisk spam-genkendelse tjeneste.

Terapeut booking opbevarer dine data i forbindelse med booking, journalføring og fakturering hos os. Dine data vil altid være omfattet af beskyttelsen i persondataforordningen. Al data behandles fortroligt og krypteret. Terapeutbooking har databehandleraftale med e-conomic og Sygeforsikring Danmark.

Selvom vi forsøger at sikre dine data bedst muligt, kan vi ikke garantere deres sikkerhed, når de overføres via internettet. Sikkerheden for dine data er således dit eget ansvar under overførsel via internettet, fx hvis du sender personoplysninger (billeder eller lignende) til os via mail, messenger eller sms.

Hvor længe vi gemmer dine data

Vi har pligt til at opbevare dine journaloplysninger i minimum 10 år. Andre data vil blive opbevaret på ubestemt tid, men du kan selv slettet dem eller anmode om at slettet dem.

Kommentar på sitet: Hvis du skriver en kommentar, så bliver kommentarer og dens metadata bevaret på ubestemt tid. Dette er så vi kan genkende og godkende enhver opfølgende kommentar automatisk i stedet for at have dem i en moderationskø.

Profil på sitet (gæst eller med login)  For brugere som opretter sig på vores websted (om nogen), gemmer vi også den personlige information de giver til deres brugerprofil. Alle brugere kan se, redigere, eller slette deres personlige information til enhver tid (med den undtagelse at de ikke kan ændre deres brugernavn). Webstedets administratorer kan også se og redigere den information.

Hvilke rettigheder har du over dine data

Hvis du har en konto på dette websted, eller har skrevet kommentarer, kan du bede om en eksporteret fil med de personlige data vi har liggende om dig, heriblandt alt data, du har givet os. Du kan også bede om, at vi sletter alle personlige data, vi har om dig.

Dette indbefatter ikke de data, som vi er forpligtede til at gemme af administrative, lovmæssige eller sikkerhedsmæssige grunde.

Hvem skal du kontakte vedrørende dine data

Du har til enhver tid ret til at se, få udleveret eller slettet dine persondata dog under hensyntagen til vores journalføringspligt. Hvis du ønsker at få adgang til eller slettet dine personoplysninger hos os, så beder vi dig kontakte os på kontakt@babyinstituttet.dk.

Vi har faste procedurer i forhold til håndteringen af databrud.